Un système informatique évolué constitue la meilleure source de données pour l’élaboration d’un tableau de bord. En effet, il est fréquent que l’ordinateur dispose, à un moment donné ou à un autre, de toutes les informations nécessaires au tableau de bord qu’elles concernent les ventes, les dépenses ou les quantités produites.

Cette information reste souvent potentielle, car elle n’est pas toujours pleinement utilisée. Il est malheureusement fréquent que certains services établissent des statistiques qui ont déjà été imprimées à la sortie de l’ordinateur ou qui pour l’être à un coût négligeable. Cette situation, due au cloisonnement de certaines unités, doit être corrigée au moment de la création d’un tableau de bord ou évitée lors de l’installation d’un système informatique. Pour compléter une chaîne de traitement, on peut ajouter un traitement supplémentaire pour dégager les informations utiles à l’établissement du tableau de bord. On peut représenter une telle adaptation suivant le schéma ci-dessous :