Le fonctionnement d’un tableau de bord nécessite la collecte et la compilation d’un nombre important d’informations numériques. Or, ces informations ont un coût élevé ; et le tableau de bord peut être rentabilisé en devenant une banque de données.

Des informations au sein de l’entreprise

Les documents constituants le tableau de bord, après avoir été communiqués à leurs destinataires, ne doivent pas être détruits, et doivent être archivés. La bibliothèque ainsi constituée permet de conserver une trace précise, puisque chiffrée, de l ‘activité passée de l’entreprise. Cet historique peut s’avérer utile. Par exemple , quand un service commercial cherche à déterminer l’impact d’une campagne de publicité, il peut déterminer une corrélation entre des séries chronologiques de chiffres d’affaires et de frais de publicité, grâce à des tableaux de bord antérieurs.

Des informations destinées aux partenaires extérieurs

Grâce au tableau de bord, un flux de communication circule à travers les branches de l’organigramme. Les destinataires en sont uniquement les responsables de divers services de l’entreprise.